Software de organização da formação: Qualiopi, BPF, documentos e monitorização de alunos
A Konosys ajuda as organizações de formação a centralizar sessões, estagiários, documentos obrigatórios, GMP, indicadores Qualiopi, faturação, portais e monitorização de alunos numa plataforma ERP empresarial.
Centralizar evidências, medir indicadores Qualiopi e gerar documentos obrigatórios
Para uma organização de formação, o trabalho administrativo diário não se limita à criação de sessões. Deve produzir os documentos corretos, monitorizar a assiduidade, preservar as provas, preparar controlos financeiros, medir os indicadores de qualidade e garantir a Avaliação Educacional e Financeira.
O Konosys permite gerar o BPF a partir de dados de formação consolidados e explorar indicadores úteis para a gestão do Qualiopi: acompanhamento dos alunos, assiduidade, avaliações, satisfação, documentos produzidos, ações a completar e evidências disponíveis.
A plataforma facilita ainda a produção dos documentos previstos nos cursos de formação: certificado de inscrição, acordo, CERFA quando o contexto o exija, ficha ou certificado de frequência, fatura, certificado de conclusão, certificado ou certificado de final de formação.
Clientes certificados Qualiopi com Konosys
Muitos clientes confiam na plataforma Konosys na sua organização de qualidade e na sua certificação Qualiopi, incluindo a Bonjour World e a Nellapp. O módulo de monitorização do aluno ajuda as equipas a traçar caminhos, evidências, frequência, avaliações e ações de acompanhamento solicitadas numa abordagem de qualidade.
Veja o registo KSwissnova: formação profissional e apoio a adultos na Suíça.
O testemunho da Swisnova fornece um ângulo útil para as organizações de formação profissional que apoiam adultos, cursos de reciclagem, candidatos a emprego ou sistemas ligados ao mercado de trabalho suíço.
Neste âmbito, a Konosys ajuda a estruturar sessões, fichas de formandos, assiduidades, documentos, avaliações, certificados, acordos e elementos de faturação. O valor esperado é operacional: menos reentradas, mais rastreabilidade e uma visão consolidada das rotas.
O que a Konosys traz
Conteúdo operacional para identificar utilizações prioritárias, comparar opções de implementação, preparar integrações e organizar uma demonstração útil com as suas equipas.
Sessões e catálogo
Estruture as suas ofertas, sessões, inscrições, grupos, oradores, locais, documentos e horários na mesma estrutura de formação.
Dossiês de estagiário
Acompanhe os dados dos formandos, documentos, assiduidades, avaliações, certificados, ações de acompanhamento e elementos necessários à comprovação da qualidade.
Indicadores GMP e Qualiopi
Elaborar as BPF, medir os indicadores de qualidade e centralizar a evidência útil para auditorias, controlos financeiros e revisões internas.
Documentos obrigatórios
Gerar acordos, certificados de matrícula, fichas de presença, certificados de conclusão, faturas e documentos de final de formação.
Um projeto para trabalhar com as suas equipas
Departamentos de negócio, departamentos de TI e equipas operacionais que pretendam estruturar os seus processos numa única plataforma.
- Identifique os processos a priorizar e os módulos a ativar.
- Mapeie dados, portais, funções e autorizações.
- Prepare conectores úteis com o seu SI, o seu LMS e as suas ferramentas financeiras.
- Crie uma trajetória de implantação progressiva e mensurável.
Editado por E-Charlemagne
A Konosys baseia-se na experiência histórica em educação, formação profissional, grandes redes e projetos públicos de transformação digital.
Agende uma demonstraçãoUma resposta adaptada às limitações da sua profissão
Nem todas as organizações de formação gerem os mesmos volumes, as mesmas regras ou os mesmos públicos. O Konosys permite adaptar módulos, portais e circuitos de validação ao seu contexto operacional.
As equipas podem estruturar as inscrições, convenções, cursos, planeamento, faturação, avaliações, BPF, indicadores Qualiopi e relatórios num ambiente coerente.
Esta abordagem facilita o enquadramento de um projeto de ERP: os processos críticos são priorizados, os dados são consolidados, os documentos obrigatórios são gerados a partir da informação correta e os utilizadores têm portais legíveis para avançar no dia a dia.
Avalie a Konosys no seu âmbito real.
Descreva a sua organização, os seus volumes, as suas ferramentas existentes e os módulos que lhe interessam.