Perguntas frequentes sobre o Konosys, o ERP para a educação e formação

Konosys destina-se a universidades, grandes écoles, escolas de gestão e de engenharia, organizações de formação, centros de línguas, academias de gestão, organismos nacionais nacionais, ministérios e redes multi-campi. A plataforma pode ser adaptada tanto a um único estabelecimento como a um grupo internacional.

Os módulos abrangem gestão administrativa, gestão da educação, finanças, CRM, recursos humanos, concursos, planeamento, reporting, K-Émargement, K-Scorm, K-Library, K-NoteDeFrais e Konosys for Office. Cada módulo partilha os mesmos repositórios e os mesmos direitos.

Sim. A Konosys visa especificamente reduzir os silos entre software administrativo, educativo, financeiro, CRM, planeamento, folha de pagamento e reporting. Dependendo do contexto, pode substituir ferramentas isoladas ou coexistir com elas através de conectores e API.

Sim. A Konosys pode fornecer portais personalizados para alunos, professores, tutores, empresas, administradores, equipas financeiras, gestores e gestores educativos. Os portais disponibilizam o acesso a ações úteis: arquivo, planeamento, notas, documentos, pedidos, validações e indicadores.

Sim. A Konosys gere cursos, promoções, inscrições, notas, competências, estágios, serviços estudantis, negócios, antigos alunos, concursos, finanças e relatórios. Podem ser configurados conectores específicos para ambientes universitários como APOGEE, Cocktail ou outro IS interno.

Sim. O Konosys pode ser configurado para gerir vários locais, países, idiomas, entidades legais, calendários, regras de negócio e níveis de consolidação. A plataforma é utilizada por organizações que necessitam de gerir redes complexas e harmonizar os seus processos.

Os usos podem abranger o francês, o árabe, o inglês e o português. Podem ser preparados outros idiomas conforme necessário, incluindo alemão, espanhol e chinês para contextos internacionais.

O Konosys pode interligar-se com diretórios SSO, LDAP, Azure AD, CAS, LMS como Moodle, Microsoft 365 e ferramentas Google, sistemas de pagamento, exportações contabilísticas, APIs empresariais, conectores OPCO, Chorus, B2Brouter e IS interno.

Sim. A Konosys pode expor e consumir APIs para sincronizar pastas, registos, grupos, sessões, utilizadores, pagamentos, documentos, relatórios e repositórios. Os fluxos são enquadrados de acordo com os direitos, segurança e regras de negócio do projeto.

A segurança baseia-se em perfis, funções, direitos, portais, rastreabilidade, compartimentação de dados e mecanismos de autenticação. O Konosys pode ser integrado em diretórios de clientes e SSO para simplificar o acesso e reforçar a governação.

Para os clientes europeus, as soluções podem ser alojadas na Europa com parceiros como a OVHcloud para aplicações e bases de dados, e a Leaseweb para determinados servidores IA/GPU. As opções de alojamento estão alinhadas com os requisitos de segurança, RGPD e desempenho do projeto.

A Konosys pode integrar os agentes K2R2 IA da E-Charlemagne para assistência empresarial, pesquisa documental, automatização de fluxos de trabalho, assistência ao utilizador, análise de dados e produção de documentos ou especificações, dependendo da estrutura do projeto.

O gerador Konosys é um workshop de engenharia e configuração de software que permite adaptar fluxos de trabalho, interfaces, APIs, relatórios, objetos de negócio e regras ao contexto do cliente. Facilita a evolução da plataforma sem partir de um desenvolvimento específico pesado.

O Konosys for Office adiciona uma gama de negócios no Word, Excel e Outlook. Permite criar modelos de relatórios, produzir extrações, automatizar dashboards, manipular dados e gerir cronogramas com dados Konosys.

Um projeto começa normalmente com a auditoria e enquadramento dos processos, depois o modelo, validações de negócio, recuperação de dados, conectores, testes, formação, piloto e produção. O método é progressivo para garantir a adoção.

Sim. A recuperação de dados faz parte da estrutura do projeto: identificação de repositórios, limpeza, correspondências, regras de migração, testes e validação pelas equipas de negócio. O objetivo é manter um histórico útil sem importar dados obsoletos.

Pode solicitar uma demonstração na página dedicada indicando o seu nome, empresa, email, telefone e descrição do projeto. A equipa poderá preparar uma apresentação direcionada de acordo com o seu setor, os seus volumes, os seus módulos prioritários e as suas ferramentas existentes.

O software isolado geralmente satisfaz uma única necessidade: planeamento, finanças, LMS ou CRM. A Konosys traz uma visão do ERP: dados partilhados, processos ligados, portais por perfil, conectores, relatórios, segurança e capacidade de evolução por configuração.